为落实高水平研究型医院建设，提高我院专利申请、管理、运用和保护工作质量，为全院科研人员提供专业优质的知识产权代理服务。本着公开、公平、公正的原则，现面向社会进行公开遴选愿意与我院合作的优质知识产权代理机构。现将有关事宜公告如下：
一、遴选标准
遴选本着公平、公正、公开的原则，择优选择知识产权代理服务机构为我院提供相关服务。
代理机构资格要求：
1.在中华人民共和国境内(不含港澳台地区)注册,具有独立法人资格、取得合法专利代理资格、拥有资深代理人队伍和高水平执业能力。
2.成立三年以上，提供国家知识产权局颁发的《专利代理机构执业许可证》等相关资质，年代理案件300件以上。
3.有为医学院校、医院的服务经验，须提供为医疗机构提供服务的业绩证明材料，业绩证明材料须能体现委托项目名称、日期及委托双方签章页等关键信息。
4.具备指派处理本院各学科领域相关专利代理事务能力的专利代理人团队，指定至少1名具有执业资格专利代理人专门为我院服务；能够依法维护委托人的权益并保守医院的商业秘密。
5.有能力进行PCT国际专利申请、具有良好信誉和服务意识、愿意接受医院专利代理具体要求的专利代理机构，均可申请参加遴选。
6.参选机构须提供近三年会计师事务所或审计机构出具的财务报表、业务报表（包括总业务量、人均业务量、授权率等必要数据）。
7.具有全国知识产权服务品牌培育机构、国家技术转移示范机构等资质或荣誉、具备开展专利申请培训、高价值专利挖掘和促成科技成果转化落地等业务能力的机构优先考虑。
8.参选机构应遵守国家法律、法规，具备良好商业信誉，近三年在经营活动中没有重大违法、违规记录。
9.参选机构不得将承揽的业务拆分或全部转给其他机构实施，一经发现立即停止合作。
二、服务内容
根据专利申请技术领域选派专业对口服务团队，为医院提供知识产权代理业务及相关管理协助工作，包括但不限于：
1.在与发明人（完成人）充分沟通的基础上，开展国内外专利申请文件的撰写及专利申请、分案申请、专利实审意见答复及补正、专利预审、著录事项变更、恢复权利请求、优先审查、专利复审、专利无效等服务；及时向发明人（完成人）通报申请进展情况。
2.提供专利检索分析服务，包括专利申请前检索和专项检索等。
3.监控、缴纳各种费用，含申请费、登记费、专利年费、滞纳金缴费等相关费用的缴费提醒及代缴；其中，因入选机构未及时代缴年费而产生的滞纳金，由入选机构承担。
4.办理资助手续，包括申请费、审查费、重点支持发明申请资助、重点支持发明授权资助、PCT专利申请资助、外国专利申请资助等。
5.提供知识产权相关问题咨询服务，协助医院开展专利知识宣传，各代理机构每年至少在我院举办一次知识产权专题讲座，提供法规政解读咨询、专利申请常规问题的解读及咨询。
6.著作权登记、商标注册等知识产权相关事宜。
7.妥善管理所有相关文件，在收文后三个工作日内向第一发明人（完成人）提供受理通知书、初审合格通知书、审查意见通知书、授权办理登记手续通知书、专利证书、缴费通知书等各类代表专利状态变化的文件。
8.向我院及时提供国家和地方各级知识产权管理部门相关文件和通知，协助我院办理知识产权各类项目申报和资助等。
9.科学、严谨撰写专利申请各类材料，尽最大可能降低非正常专利现象，协助我院处理非正常专利撤回、申诉等相关事宜。
10.定期向医院提交专利代理服务工作报告，包括但不限于各类专利申请量、授权量、驳回量、撤回量、未结案量、可能存在的问题并提出相关建议。
三、服务配套
1.参选机构应当组成工作小组，由专利代理人和联络负责人组成，并提供工作小组成员名单，写明各成员的擅长专业领域、工作经验等。
2.参选机构应当依据专利代理人的实际情况，在生物医药、化学材料、器械软件等专业指派专利代理人处理我院案件（提供专利代理人擅长领域并给出学历学位证等证明），专业应当具体到二级学科。参选机构应当另行指派一名人员（可以是前述专利代理人之一）作为我院与参选机构的联络负责人，负责全过程的跟进、沟通协调工作。工作小组成员不可随意更换，确因特殊原因需要更换的，应当向医院书面说明，新旧成员之间应当做好交接工作。
四、报名截止时间及联系方式
本公告发布之日起接收报名材料（详见附件），报名截止时间为2024年9月26日下午17点，有意向且符合要求的代理机构请将报名材料按序排列，发送至指定邮箱，邮件主题为“浙江省肿瘤医院代理机构遴选-XX机构”。
联系人：赵老师、娄老师
联系电话：0571-88122268
邮箱：zhaoxy@zjcc.org.cn
报名材料
附件 浙江省肿瘤医院知识产权专利代理机构参选申报材料.docx
