科研材料采购及经费管理一直是医院科研、财务管理中的重要一环,医院引入锐竞科研材料采购平台及经费管理系统后,通过技术手段将两个系统以及库房管理、OA经费报销系统进行对接,形成了一条完整的闭环业务链:采购订单时,调用经费指标信息,指标不足,不予采购;采购订单形成,科研经费系统内冻结资金,以免超额使用;采购系统结算时,科研经费系统解冻资金(同时物资系统自动入库),形成预算报销单,开始走资金支付报销流程,最后出纳支付,支付完成后自动生成财务总账凭证,报销完成。
总体流程
经费管理流程
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